GED

Libérez-vous des contraintes liées au papier !

PSA a développé des solutions en matière de gestion électronique de documents. Nos solutions de gestion électronique de documents vont vous permettre d’archiver vos documents et de faciliter leurs futures utilisations. Avec un taux de résultat de 98% lors d’une recherche effectuée dans nos bases de données GED, cela vous assure une productivité et une réactivité accrue.
Attention ne confondez pas la GED et le SAE (le Système d’Archivage Électronique). S’ils sont proches et complémentaires, ils ont des différences.
Le SAE est celui qui permet d’archiver les documents papier au format numérique. Comme son nom l’indique, il s’occupe de l’archivage électronique des documents.
La GED ou gestion électronique, quant à elle, permet de structurer et de donner un aspect organisationnel des documents archivés. Ceci a pour but de faciliter leur classement, mais aussi leur recherche.
De plus, nos outils de GED bénéficient de reconnaissance optique de caractères (OCR) en fonction des formats. Cet OCR permet à intelligence artificielle liée à la recherche de document électronique de reconnaître les textes inclus dans les documents.
USB-MF-222-nb
Bien entendu numériser l’intégralité de son passif prend du temps, cependant nos outils vont justement vous permettre une très grande automatisation de ces tâches afin de vous permettre d’améliorer ce travail et le minimiser au maximum. En revanche, une fois cette pratique mise en place, sachez que l’organisation, le gain de place et de temps vous permettra une bien meilleure productivité.

En fonction de vos besoins, nos conseillers sont formés afin de vous proposer la solution la plus adaptée à votre système administratif. Il pourra vous conseiller de coupler nos solutions de GED avec un appareil de numérisation